Wynajem długoterminowy w Supercar4rent.pl dotyczy zakontraktowania użytkowania pojazdu na okres 3-5 lat. Jest to alternatywa dla zakupu auta za gotówkę oraz leasingu. Usługa wynajmu długoterminowego istnieje na polskim rynku już od kilku lat i zdobyła już dużą popularność.
Jaka jest przewaga wynajmu długoterminowego nad leasingiem?
Podstawową różnicą a zarazem korzyścią związaną z wynajmem długoterminowym jest brak
ponoszonych kosztów na bsługę floty. Firma wynajmująca ma tak skalkulowane koszty
obsługi pojazdu, że jest w stanie zaproponować auto sumarycznie taniej niż zakupione w
leasingu. Firma wynajmująca zwalnia nas ze wszystkich czynności dotyczących obsługi
pojazdu, które trzeba wykonywać przy aucie zakupionym w leasingu. Tu cała obsługa floty
zostaje przerzucona na firmę wynajmującą. Dzięki temu rozwiązaniu najemca ma dokładnie
skalkulowane koszty miesięczne za najem pojazdu które w okresie umowy nie ulegają
zmianie. Firma najmująca ma również możliwość zwiększania floty w miarę możliwości
rozwoju i potrzeb dzięki przewidywalnym kosztom ponoszonym miesięcznie. Dodatkową
zaletą wynajmu długoterminowego dającą przewagę nad leasingiem jest fakt odliczania
pełnego podatku VAT 23% przez cały okres umowy. Obecnie w przypadku leasingu możliwe
jest odliczenie tylko 50% podatku VAT.
Poniżej pokazano bilans zysków i strat oraz nakłady finansowe jakie musimy ponieść
przy zakupie pojazdu o wartości 100 000 zł. brutto
Wynika z niego że najlepszą formą jest wynajem długoterminowy jako najbardziej stabilny,
przewidywalny i wymagający najmniejszego zainteresowania flotą ze strony najemcy. Należy
pamiętać, że przyjęte parametry jako koszty stałe są przykładowe i podane jako główne.
Podczas okresu posiadania pojazdu mogą się pojawić sytuacje których nie byliśmy w stanie
przewidzieć w poniższym zestawieniu (np. kradzież pojazdu lub szkoda całkowita gdzie
ubezpieczyciel nie pokryje całej wartości pojazdu lub leasingodawca zwróci się o dopłatę
kwoty wynikającej z różnicy rat). Będą one jednak pływały jedynie pozytywnie na korzyść
wynajmu długoterminowego ponieważ wszystkie nieprzewidziane wydatki pozostaną po
stronie firmy wynajmującej pojazd.
Przyjmujemy wartość zakupionego pojazdu na poziomie 100 000 zł brutto | |||
---|---|---|---|
Zakup auta w leasingu |
Kwota po odliczeniu 50% VAT |
Kwota brutto |
Odliczenie VAT 50% |
Przykładowe auto |
90 650 zł |
100 000 zł |
9 350 zł |
Wynajem długoterminowy |
Kwota po odliczeniu 100% VAT |
Kwota brutto |
Odliczenie VAT 100% |
Przykładowe auto |
81 300,82 zł |
100 000 zł |
18 700 zł |
Przyjmujemy, że w ciągu 3 lat będzie trzeba ponieść poniższe koszty eksploatacyjne |
||||
Wydatki w ciągu 3 lat | Kwota 50 % VAT |
Kwota netto |
Kwota brutto |
VAT |
Opony zimowe oraz letnie | 4 079 zł |
3 658 zł |
4 500 zł |
842 zł |
Przeglądy okresowe | 6 798,50 zł |
6 097 zł |
7 500 zł |
1 403 zł |
Odsetki leasingowe | 10 035 zł |
9 000 zł |
11 070 zł |
2 070 zł |
Wykup auta 1% | 907 zł |
813 zł |
1 000 zł |
187 zł |
Przechowywanie opon | 669 zł |
600 zł |
738 zł |
138 zł |
Ubezpieczenie | 13 597 zł |
12 195 zł |
15 000 zł |
2 804 zł |
Koszty dodatkowe | 2 787,50 zł |
2 500 zł |
3 075 zł |
575 zł |
Razem | 38 873 zł |
34 863 zł |
42 883 zł |
7 099 zł |
Przyjmujemy, że wartość pojazdu po 3 latach będzie oscylować około 50 000 zł brutto. Od sprzedaży należy odprowadzić podatek VAT w wysokości 9 349 zł ponieważ auto nie uległo pełnej amortyzacji. |
* Przy wydatkach na opony zimowe oraz letnie uwzględniono ich wymianę sezonowa oraz ewentualne uszkodzenia opon skutkujące ich
wymianą
* Przy wydatkach na ubezpieczenie uwzględniono zwyżki za ewentualne szkody powstałe w okresie eksploatacji oraz drobne naprawy
blacharsko lakiernicze, przy nie korzystaniu z polisy
Sprzedaż |
Kwota netto |
Kwota brutto |
VAT |
---|---|---|---|
Szacunkowa wartość sprzedaży pojazdu |
90 650 zł |
100 000 zł |
9 350 zł |
Zestawiając powyższe wartości dotyczące zakupu pojazdu, kosztów poniesionych na eksploatację oraz sprzedaży pojazdu (dla kupna za gotówkę), otrzymujemy wartość całkowitego nakładu po sprzedaży pojazdu na poziomie 77600 zł netto. |
Kwota zakupu pojazdu netto + wydatki w ciągu 3 lat z 50%VAT - sprzedaż pojazdu netto | |||
---|---|---|---|
Sprzedaż |
Kwota netto |
Kwota brutto |
VAT |
Całkowite nakłady na auto przez 3 lata włączając
sprzedaż |
90 650 zł |
100 000 zł |
9 350 zł |
W przypadku wypożyczenia pojazdu o wartości 100 000 zł brutto otrzymujemy co miesięczną fakturę VAT od której odliczamy pełen VAT i podatek przez cały okres wypożyczenia |
Wynajem na 3 lata |
Kwota netto |
Kwota brutto |
VAT |
---|---|---|---|
Rata miesięczna wynajmu długoterminowego |
90 650 zł |
100 000 zł |
9 350 zł |
Koszty poniesione na wypożyczenie po 3 latach wyniosą |
108000 zł brutto |
87804 zł netto |
87 804 zł – 88 873 zł = – 1 069 zł
Z powyższego wyliczenia wynika, że zakup pojazdu w leasingu jest mniej korzystny a strata już na tym etapie wynosi 1069 zł. Należy wziąć jeszcze pod uwagę koszty stanowiska osoby, która w firmie musi zajmować się czynnościami związanymi z obsługą floty.
Uwzględnienie tych wydatków może zwiększyć kwotę 1069 zł wielokrotne w okresie trzech
lat. Dodatkowo należy wziąć pod uwagę fakt, że w przypadku napraw, przeglądów lub
nieprzewidzianych wydarzeń firma może zostać bez pojazdu gotowego do pracy. W
przypadku wynajmu długoterminowego zawsze otrzymujemy pojazd zastępczy na czas
napraw wymiany opon czy przeglądów.
Jaka jest przewaga wynajmu długoterminowego nad zakupem za gotówkę?
Podstawową różnicą jest fakt nie inwestowania własnych środków finansowych w zakup
pojazdu oraz brak czynionych inwestycji w utrzymanie pojazdu kiedy jesteśmy w jego
posiadaniu. Zwalnia nas to ze wszystkich czynności dotyczących obsługi pojazdu, które
trzeba wykonywać przy aucie. Tu cała obsługa floty zostaje przerzucona na firmę
wynajmującą. Dzięki temu rozwiązaniu najemca ma dokładnie skalkulowane koszty
miesięczne za wynajem pojazdu które w okresie umowy nie ulegają zmianie. Firma
najmująca ma również możliwość zwiększania floty w miarę możliwości rozwoju i potrzeb
dzięki przewidywalnym kosztom ponoszonym miesięcznie. Dodatkową zaletą wynajmu
długoterminowego dającą przewagę nad zakupem gotówkowym jest fakt odliczania pełnego
podatku VAT 23% przez cały okres umowy. W przypadku zakupu pojazdu za gotówkę, VAT
23% możemy odliczyć tylko do wartości 50% zakupionego pojazdu.
Poniżej pokazano bilans zysków i strat oraz nakłady finansowe jakie musimy ponieść
przy zakupie pojazdu o wartości 100 000 zł brutto.
Wynika z niego, że najlepszą formą jest wynajem długoterminowy jako najbardziej stabilny i
przewidywalny i wymagający najmniejszego zainteresowania flotą ze strony najemcy. Należy
pamiętać, że przyjęte parametry jako koszty stałe są przykładowe i podane jako główne.
Podczas okresu posiadania pojazdu mogą się pojawić sytuacje których nie byliśmy w stanie
przewidzieć w poniższym zestawieniu (np. kradzież pojazdu lub szkoda całkowita gdzie
ubezpieczyciel nie pokryje całej wartości pojazdu lub leasingodawca zwróci się o dopłatę
kwoty wynikającej z różnicy rat). Będą one jednak wpływały jedynie pozytywnie na korzyść
wynajmu długoterminowego ponieważ wszystkie nieprzewidziane wydatki pozostaną po
stronie firmy wynajmującej pojazd.
Porównanie kosztów zakupu pojazdu za gotówkę z wynajmem długoterminowym
Przyjmujemy wartość zakupionego pojazdu na poziomie 100 000 zł brutto | |||
---|---|---|---|
Zakup auta za gotówkę |
Kwota po odliczeniu 50% VAT |
Kwota brutto |
Odliczenie VAT 50% |
Przykładowe auto |
90 650 zł |
100 000 zł |
9 350 zł |
Wynajem długoterminowy |
Kwota po odliczeniu 100% VAT |
Kwota brutto |
Odliczenie VAT 100% |
Przykładowe auto |
81 300,82 zł |
100 000 zł |
18 700 zł |
Przyjmujemy, że w ciągu 3 lat będzie trzeba ponieść poniższe koszty eksploatacyjne |
||||
Wydatki w ciągu 3 lat | Kwota 50 % VAT |
Kwota netto |
Kwota brutto |
VAT |
Opony zimowe oraz letnie | 4 079 zł |
3 658 zł |
4 500 zł |
842 zł |
Przeglądy okresowe | 6 798,50 zł |
6 097 zł |
7 500 zł |
1 403 zł |
Przechowywanie opon | 669 zł |
600 zł |
738 zł |
138 zł |
Ubezpieczenie | 13 597 zł |
12 195 zł |
15 000 zł |
2 804 zł |
Koszty dodatkowe | 2 787,50 zł |
2 500 zł |
3 075 zł |
575 zł |
Razem | 27 931 zł |
25 050 zł |
30 813 zł |
5 347,62 zł |
Przyjmujemy, że wartość pojazdu po 3 latach będzie oscylować około 50 000 zł brutto. Od sprzedaży należy odprowadzić podatek VAT w wysokości 9 349 zł ponieważ auto nie uległo pełnej amortyzacji. |
* Przy wydatkach na opony zimowe oraz letnie uwzględniono ich wymianę sezonowa oraz ewentualne uszkodzenia opon skutkujące ich
wymianą
* Przy wydatkach na ubezpieczenie uwzględniono zwyżki za ewentualne szkody powstałe w okresie eksploatacji oraz drobne naprawy
blacharsko lakiernicze, przy nie korzystaniu z polisy
Sprzedaż |
Kwota netto |
Kwota brutto |
VAT |
---|---|---|---|
Szacunkowa wartość sprzedaży pojazdu |
90 650 zł |
100 000 zł |
9 350 zł |
Zestawiając powyższe wartości dotyczące zakupu pojazdu, kosztów poniesionych na eksploatację oraz sprzedaży pojazdu (dla kupna za gotówkę), otrzymujemy wartość całkowitego nakładu po sprzedaży pojazdu na poziomie 77600 zł netto. |
Kwota zakupu pojazdu netto + wydatki w ciągu 3 lat z 50%VAT - sprzedaż pojazdu netto | |||
---|---|---|---|
Sprzedaż |
Kwota netto |
Kwota brutto |
VAT |
Całkowite nakłady na auto przez 3 lata włączając
sprzedaż |
90 650 zł |
100 000 zł |
9 350 zł |
W przypadku wypożyczenia pojazdu o wartości 100 000 zł brutto otrzymujemy co miesięczną fakturę VAT od której odliczamy pełen VAT i podatek przez cały okres wypożyczenia |
Wynajem na 3 lata |
Kwota netto |
Kwota brutto |
VAT |
---|---|---|---|
Rata miesięczna wynajmu długoterminowego |
90 650 zł |
100 000 zł |
9 350 zł |
Koszty poniesione na wypożyczenie po 3 latach wyniosą |
108000 zł brutto |
87804 zł netto |
87 804 zł – 75 050 zł = 9 873zł
Z powyższego wyliczenia wynika, że zakup pojazdu za gotówkę jest mniej korzystny mimo że kwota 9873 zł jaką otrzymujemy po sprzedaży pojazdu zostaje u nas . Należy wziąć tu pod uwagę koszty stanowiska osoby, która w firmie musi zajmować się czynnościami związanymi z obsługą floty. Uwzględnienie tych wydatków może przewyższyć kwotę 9873 zł wielokrotne w okresie trzech lat. Dodatkowo należy wziąć pod uwagę fakt, że w przypadku napraw, przeglądów lub nieprzewidzianych wydarzeń firma może zostać bez pojazdu gotowego do pracy. W przypadku wynajmu długoterminowego zawsze otrzymujemy pojazd zastępczy na czas napraw wymiany opon czy przeglądów.
Istnieje jeszcze jedno rozwiązanie wynajmu długoterminowego dla firm małych lub firm dużych lecz skupiających swoich pracowników jako niezależne podmioty gospodarcze. W tym przypadku wychodzimy z ofertą wynajmu długoterminowego kierowaną do poszczególnych podmiotów. Polega to na tym że pracodawca lub pracownik po wynegocjowaniu odpowiedniej ceny za wynajem pojazdu na dany okres dodaje pracownikowi ustaloną kwotę do pensji jako ryczałt. Faktura za tą usługę może być przekazana pracodawcy lub pracownikowi w zależności ustaleń wstępnych potwierdzonych umową. Rozliczenie za usługę następuje z pracownikiem. Usługa może być skalkulowana jako oszczędna i wtedy pracownik jest odpowiedzialny z wykonywanie przeglądów wymianę opon i czynności obsługowych we wskazanych przez nas stacjach lub jak w przypadku klasycznego wynajmu długoterminowego wszystkie czynności wykonywane są przez wynajmodawcę. Ta usługa jest jednak inaczej skalkulowana. W przypadku tej usługi koszt wynajmu ustalany jest indywidualnie w zależności od ilości wynajmowanych pojazdów, okresu oraz zaangażowania użytkownika w sposób obsługi pojazdu.