PLEN

Wynajem długoterminowy

Wynajem długoterminowy w Supercar4rent.pl dotyczy zakontraktowania użytkowania pojazdu na okres 3-5 lat. Jest to alternatywa dla zakupu auta za gotówkę oraz leasingu. Usługa wynajmu długoterminowego istnieje na polskim rynku już od kilku lat i zdobyła już dużą popularność.

Jaka jest przewaga wynajmu długoterminowego nad leasingiem?
Podstawową różnicą a zarazem korzyścią związaną z wynajmem długoterminowym jest brak ponoszonych kosztów na bsługę floty. Firma wynajmująca ma tak skalkulowane koszty obsługi pojazdu, że jest w stanie zaproponować auto sumarycznie taniej niż zakupione w leasingu. Firma wynajmująca zwalnia nas ze wszystkich czynności dotyczących obsługi pojazdu, które trzeba wykonywać przy aucie zakupionym w leasingu. Tu cała obsługa floty zostaje przerzucona na firmę wynajmującą. Dzięki temu rozwiązaniu najemca ma dokładnie skalkulowane koszty miesięczne za najem pojazdu które w okresie umowy nie ulegają zmianie. Firma najmująca ma również możliwość zwiększania floty w miarę możliwości rozwoju i potrzeb dzięki przewidywalnym kosztom ponoszonym miesięcznie. Dodatkową zaletą wynajmu długoterminowego dającą przewagę nad leasingiem jest fakt odliczania pełnego podatku VAT 23% przez cały okres umowy. Obecnie w przypadku leasingu możliwe jest odliczenie tylko 50% podatku VAT.

Poniżej pokazano bilans zysków i strat oraz nakłady finansowe jakie musimy ponieść przy zakupie pojazdu o wartości 100 000 zł. brutto
Wynika z niego że najlepszą formą jest wynajem długoterminowy jako najbardziej stabilny, przewidywalny i wymagający najmniejszego zainteresowania flotą ze strony najemcy. Należy pamiętać, że przyjęte parametry jako koszty stałe są przykładowe i podane jako główne. Podczas okresu posiadania pojazdu mogą się pojawić sytuacje których nie byliśmy w stanie przewidzieć w poniższym zestawieniu (np. kradzież pojazdu lub szkoda całkowita gdzie ubezpieczyciel nie pokryje całej wartości pojazdu lub leasingodawca zwróci się o dopłatę kwoty wynikającej z różnicy rat). Będą one jednak pływały jedynie pozytywnie na korzyść wynajmu długoterminowego ponieważ wszystkie nieprzewidziane wydatki pozostaną po
stronie firmy wynajmującej pojazd.

Przyjmujemy wartość zakupionego pojazdu na poziomie 100 000 zł brutto
Zakup auta w leasingu
Kwota po odliczeniu 50% VAT
Kwota brutto
Odliczenie VAT 50%
Przykładowe auto
90 650 zł
100 000 zł
9 350 zł
Wynajem długoterminowy
Kwota po odliczeniu 100% VAT
Kwota brutto
Odliczenie VAT 100%
Przykładowe auto
81 300,82 zł
100 000 zł
18 700 zł

 

Przyjmujemy, że w ciągu 3 lat będzie trzeba ponieść poniższe koszty eksploatacyjne
Wydatki w ciągu 3 lat
Kwota 50 % VAT
Kwota netto
Kwota brutto
VAT
Opony zimowe oraz letnie
4 079 zł
3 658 zł
4 500 zł
842 zł
Przeglądy okresowe
6 798,50 zł
6 097 zł
7 500 zł
1 403 zł
Odsetki leasingowe
10 035 zł
9 000 zł
11 070 zł
2 070 zł
Wykup auta 1%
907 zł
813 zł
1 000 zł
187 zł
Przechowywanie opon
669 zł
600 zł
738 zł
138 zł
Ubezpieczenie
13 597 zł
12 195 zł
15 000 zł
2 804 zł
Koszty dodatkowe
2 787,50 zł
2 500 zł
3 075 zł
575 zł
Razem
38 873 zł
34 863 zł
42 883 zł
7 099 zł
Przyjmujemy, że wartość pojazdu po 3 latach będzie oscylować około 50 000 zł brutto.
Od sprzedaży należy odprowadzić podatek VAT w wysokości 9 349 zł ponieważ auto nie uległo pełnej amortyzacji.

 

* Przy wydatkach na opony zimowe oraz letnie uwzględniono ich wymianę sezonowa oraz ewentualne uszkodzenia opon skutkujące ich
wymianą
* Przy wydatkach na ubezpieczenie uwzględniono zwyżki za ewentualne szkody powstałe w okresie eksploatacji oraz drobne naprawy
blacharsko lakiernicze, przy nie korzystaniu z polisy

Sprzedaż
Kwota netto
Kwota brutto
VAT
Szacunkowa wartość sprzedaży pojazdu
90 650 zł
100 000 zł
9 350 zł
Zestawiając powyższe wartości dotyczące zakupu pojazdu, kosztów poniesionych na eksploatację
oraz sprzedaży pojazdu (dla kupna za gotówkę), otrzymujemy wartość całkowitego nakładu po
sprzedaży pojazdu na poziomie 77600 zł netto.

Kwota zakupu pojazdu netto + wydatki w ciągu 3 lat z 50%VAT - sprzedaż pojazdu netto
Sprzedaż
Kwota netto
Kwota brutto
VAT
Całkowite nakłady na auto przez 3 lata włączając sprzedaż
90 650 zł
100 000 zł
9 350 zł
W przypadku wypożyczenia pojazdu o wartości 100 000 zł brutto otrzymujemy co miesięczną
fakturę VAT od której odliczamy pełen VAT i podatek przez cały okres wypożyczenia

Wynajem na 3 lata
Kwota netto
Kwota brutto
VAT
Rata miesięczna wynajmu
długoterminowego
90 650 zł
100 000 zł
9 350 zł
Koszty poniesione na wypożyczenie po 3 latach wyniosą
108000 zł brutto
87804 zł netto

 

87 804 zł – 88 873 zł = – 1 069 zł

Z powyższego wyliczenia wynika, że zakup pojazdu w leasingu jest mniej korzystny a strata już na tym etapie wynosi 1069 zł. Należy wziąć jeszcze pod uwagę koszty stanowiska osoby, która w firmie musi zajmować się czynnościami związanymi z obsługą floty.

Uwzględnienie tych wydatków może zwiększyć kwotę 1069 zł wielokrotne w okresie trzech lat. Dodatkowo należy wziąć pod uwagę fakt, że w przypadku napraw, przeglądów lub nieprzewidzianych wydarzeń firma może zostać bez pojazdu gotowego do pracy. W przypadku wynajmu długoterminowego zawsze otrzymujemy pojazd zastępczy na czas
napraw wymiany opon czy przeglądów.

Jaka jest przewaga wynajmu długoterminowego nad zakupem za gotówkę?
Podstawową różnicą jest fakt nie inwestowania własnych środków finansowych w zakup pojazdu oraz brak czynionych inwestycji w utrzymanie pojazdu kiedy jesteśmy w jego posiadaniu. Zwalnia nas to ze wszystkich czynności dotyczących obsługi pojazdu, które trzeba wykonywać przy aucie. Tu cała obsługa floty zostaje przerzucona na firmę wynajmującą. Dzięki temu rozwiązaniu najemca ma dokładnie skalkulowane koszty miesięczne za wynajem pojazdu które w okresie umowy nie ulegają zmianie. Firma najmująca ma również możliwość zwiększania floty w miarę możliwości rozwoju i potrzeb dzięki przewidywalnym kosztom ponoszonym miesięcznie. Dodatkową zaletą wynajmu długoterminowego dającą przewagę nad zakupem gotówkowym jest fakt odliczania pełnego podatku VAT 23% przez cały okres umowy. W przypadku zakupu pojazdu za gotówkę, VAT 23% możemy odliczyć tylko do wartości 50% zakupionego pojazdu.

Poniżej pokazano bilans zysków i strat oraz nakłady finansowe jakie musimy ponieść przy zakupie pojazdu o wartości 100 000 zł brutto.
Wynika z niego, że najlepszą formą jest wynajem długoterminowy jako najbardziej stabilny i przewidywalny i wymagający najmniejszego zainteresowania flotą ze strony najemcy. Należy pamiętać, że przyjęte parametry jako koszty stałe są przykładowe i podane jako główne. Podczas okresu posiadania pojazdu mogą się pojawić sytuacje których nie byliśmy w stanie przewidzieć w poniższym zestawieniu (np. kradzież pojazdu lub szkoda całkowita gdzie ubezpieczyciel nie pokryje całej wartości pojazdu lub leasingodawca zwróci się o dopłatę kwoty wynikającej z różnicy rat). Będą one jednak wpływały jedynie pozytywnie na korzyść wynajmu długoterminowego ponieważ wszystkie nieprzewidziane wydatki pozostaną po stronie firmy wynajmującej pojazd.

Porównanie kosztów zakupu pojazdu za gotówkę z wynajmem długoterminowym

Przyjmujemy wartość zakupionego pojazdu na poziomie 100 000 zł brutto
Zakup auta za gotówkę
Kwota po odliczeniu 50% VAT
Kwota brutto
Odliczenie VAT 50%
Przykładowe auto
90 650 zł
100 000 zł
9 350 zł
Wynajem długoterminowy
Kwota po odliczeniu 100% VAT
Kwota brutto
Odliczenie VAT 100%
Przykładowe auto
81 300,82 zł
100 000 zł
18 700 zł

 

Przyjmujemy, że w ciągu 3 lat będzie trzeba ponieść poniższe koszty eksploatacyjne
Wydatki w ciągu 3 lat
Kwota 50 % VAT
Kwota netto
Kwota brutto
VAT
Opony zimowe oraz letnie
4 079 zł
3 658 zł
4 500 zł
842 zł
Przeglądy okresowe
6 798,50 zł
6 097 zł
7 500 zł
1 403 zł
Przechowywanie opon
669 zł
600 zł
738 zł
138 zł
Ubezpieczenie
13 597 zł
12 195 zł
15 000 zł
2 804 zł
Koszty dodatkowe
2 787,50 zł
2 500 zł
3 075 zł
575 zł
Razem
27 931 zł
25 050 zł
30 813 zł
5 347,62 zł
Przyjmujemy, że wartość pojazdu po 3 latach będzie oscylować około 50 000 zł brutto.
Od sprzedaży należy odprowadzić podatek VAT w wysokości 9 349 zł ponieważ auto nie uległo pełnej amortyzacji.

 

* Przy wydatkach na opony zimowe oraz letnie uwzględniono ich wymianę sezonowa oraz ewentualne uszkodzenia opon skutkujące ich
wymianą
* Przy wydatkach na ubezpieczenie uwzględniono zwyżki za ewentualne szkody powstałe w okresie eksploatacji oraz drobne naprawy
blacharsko lakiernicze, przy nie korzystaniu z polisy

Sprzedaż
Kwota netto
Kwota brutto
VAT
Szacunkowa wartość sprzedaży pojazdu
90 650 zł
100 000 zł
9 350 zł
Zestawiając powyższe wartości dotyczące zakupu pojazdu, kosztów poniesionych na eksploatację
oraz sprzedaży pojazdu (dla kupna za gotówkę), otrzymujemy wartość całkowitego nakładu po
sprzedaży pojazdu na poziomie 77600 zł netto.

Kwota zakupu pojazdu netto + wydatki w ciągu 3 lat z 50%VAT - sprzedaż pojazdu netto
Sprzedaż
Kwota netto
Kwota brutto
VAT
Całkowite nakłady na auto przez 3 lata włączając sprzedaż
90 650 zł
100 000 zł
9 350 zł
W przypadku wypożyczenia pojazdu o wartości 100 000 zł brutto otrzymujemy co miesięczną
fakturę VAT od której odliczamy pełen VAT i podatek przez cały okres wypożyczenia

Wynajem na 3 lata
Kwota netto
Kwota brutto
VAT
Rata miesięczna wynajmu
długoterminowego
90 650 zł
100 000 zł
9 350 zł
Koszty poniesione na wypożyczenie po 3 latach wyniosą
108000 zł brutto
87804 zł netto

87 804 zł – 75 050 zł = 9 873zł

Z powyższego wyliczenia wynika, że zakup pojazdu za gotówkę jest mniej korzystny mimo że kwota 9873 zł jaką otrzymujemy po sprzedaży pojazdu zostaje u nas . Należy wziąć tu pod uwagę koszty stanowiska osoby, która w firmie musi zajmować się czynnościami związanymi z obsługą floty. Uwzględnienie tych wydatków może przewyższyć kwotę 9873 zł wielokrotne w okresie trzech lat. Dodatkowo należy wziąć pod uwagę fakt, że w przypadku napraw, przeglądów lub nieprzewidzianych wydarzeń firma może zostać bez pojazdu gotowego do pracy. W przypadku wynajmu długoterminowego zawsze otrzymujemy pojazd zastępczy na czas napraw wymiany opon czy przeglądów.

Istnieje jeszcze jedno rozwiązanie wynajmu długoterminowego dla firm małych lub firm dużych lecz skupiających swoich pracowników jako niezależne podmioty gospodarcze. W tym przypadku wychodzimy z ofertą wynajmu długoterminowego kierowaną do poszczególnych podmiotów. Polega to na tym że pracodawca lub pracownik po wynegocjowaniu odpowiedniej ceny za wynajem pojazdu na dany okres dodaje pracownikowi ustaloną kwotę do pensji jako ryczałt. Faktura za tą usługę może być przekazana pracodawcy lub pracownikowi w zależności ustaleń wstępnych potwierdzonych umową. Rozliczenie za usługę następuje z pracownikiem. Usługa może być skalkulowana jako oszczędna i wtedy pracownik jest odpowiedzialny z wykonywanie przeglądów wymianę opon i czynności obsługowych we wskazanych przez nas stacjach lub jak w przypadku klasycznego wynajmu długoterminowego wszystkie czynności wykonywane są przez wynajmodawcę. Ta usługa jest jednak inaczej skalkulowana. W przypadku tej usługi koszt wynajmu ustalany jest indywidualnie w zależności od ilości wynajmowanych pojazdów, okresu oraz zaangażowania użytkownika w sposób obsługi pojazdu.